個人情報保護方針

塩釜商工会議所(以下「商工会議所」という)は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます

1.個人情報の取得について
商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します
2.個人情報の利用について
⑴商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します
⑵商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います
3.個人情報の第三者提供について
商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません
4.個人情報の管理について
⑴商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します
⑵商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます
⑶商工会議所は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します
6.組織・体制
⑴商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します
⑵商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します
7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
商工会議所は、この方針を実施するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・「個人情報保護規定」及びその他の規定を含む)を策定し、これおを商工会議所職員及びその他関係者に周知徹底させて実施、維持し、継続的に改善します
商工会議所の保有する個人情報の利用目的及び、第三者提供の方法等については、以下のとおりです
[個人情報の利用目的]
①商工会議所の管理運営
②商工会議所法に定められた特定商工業者をはじめ、その他の商工業者の実態把握及び管理運営
③商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
④経営、経済に関する調査研究
⑤講演会、懇談会、交流会、視察会等の実施運営及び案内
⑥商取引に関する照会、仲介、斡旋、情報提供
⑦事業所等の広報PR
⑧検定試験、講習会等の実施運営及び案内
⑨有料従業員の表彰
⑩共済、保険等の福利厚生サービスの実施運営及び案内
⑪経営相談指導の管理運営及び案内
⑫会員証明等の発給、管理運営及び案内
⑬商工会議所役員、議員及び職員の人事管理
⑭その他商工会議所法並びに商工会議所定款に定める目的の範囲内において、商工会議所が実施する商工業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供

[個人情報の第三者への提供]
①情報する個人情報の項目
・事業所名、代表者名(事業や行事等の参加者、利用者にあってはその氏名)、役職名、所在地、電話番号、FAX番号、メールアドレスおよびその他事業所に関する情報
②提供の手段又は方法
・商工名鑑等の名簿類の配布、頒布、閲覧
・事業所名簿等のWEB(商工会議所ホームページ等)への掲載
・業者紹介及び問い合わせ等に対する口頭、書面またはメール等での情報提供
・講演会、懇談会、交流会、講習会、視察会等各種事業の出席者、参加者名簿の作成及び配布
・機関紙(しおがま会議所ニュース、しおがま会議所ニュース市民版)等への掲載
③情報提供の停止
・ご本人からのお求めがあれば、第三者提供を停止します